電子メールの利用方法

メールを利用するために必要なものを準備したら、パソコンへの設定を行います。このときに必要な項目は「メールアドレス」と「メールアカウント」、「パスワード」の他に、「送信サーバー名」「受信サーバー名」があります。これらすべての情報は、メールアカウントを取得すれば、ISPから貰える情報です。

メールソフトの起動
まず、メールソフトを起動します。デスクトップのスタートボタンを選択すると、「Outlook Express」というアイコンがあると思いますので、それをクリックします。

スタートメニューに無い場合は、すべてのプログラムを選択してから「Outlook Express」を選択します。

メールソフトが起動したら、ISPからの情報を元にメールソフトへの設定を行います。詳しい設定方法は、ISPのホームページ上で解説されているか、資料として貰えるのが一般的ですので、ここでの説明は省かせていただきます。

メールを送る（送信）
メールソフトを起動し、メールの作成ボタンを押すと、メッセージの作成という新たなウィンドウが現れますので、「宛先」、「件名」、「本文」を入力します。

「宛先」には、相手のメールアドレスを入力するのですが、初めてメールを送る場合は、メールが正しく使える状態であるかどうか、自分自身にメールを送ってテストをしてみましょう。

メッセージの作成時の入力項目について簡単に説明をしますと、
宛先：メールを送る相手のメールアドレスを入力
件名：メールの用件を入力
本文：メールの内容を入力
CC：同一のメールを他の人に出す場合、他のメールアドレスを入力
受け取った相手側にも、誰に同じメールを送ったかが分かる
BCC：同一のメールを他の人に出す場合、他のメールアドレスを入力
受け取った相手側には、誰に同時にメールを送ったかが分からない

新しいメッセージのウィンドウで、「宛先」にご自身のメールアドレス、「件名」と「本文」に適当な文字を入力して、送信ボタンを押してみましょう。メッセージを入力したウィンドウが閉じられ、メールが送られます。

メールを送信したら、メールソフトの「送信済みアイテム」の項目をクリックしてみましょう。今送ったメールが格納されているはずです。送ったメッセージの内容はダブルクリックで確認することもできます。

メールを受け取る（受信）
メールソフトの送受信アイコンをクリックします。すると、メールが一時保管されているＩＳＰのメールサーバーから、メールを受信することができます。

通常、メールソフト起動時にもメールの受信が行われるようになっています（メールソフトの設定により変更可能）。

メールを受け取ったら、受信トレイを選択し、読みたいメールをダブルクリックすると読むことができます。

受信したメールは上の欄に一覧表示されます。また、表示されたメールは、「宛先」「件名」「送信日時」などの項目をクリックすることで並び替えることができます。
Outlook Expressの場合、最初の設定では見たいメールをクリックしただけで、画面下のプレビューウィンドウと呼ばれる箇所にメールの内容が表示されます。